В сфере учета товара применяются разные специализированные устройства, которые направлены на автоматизацию и совершенствование данного процесса. Предназначено оборудование для маркировки товара, печати этикеток, сканирования штрих-кодов. Кроме этого, используются терминалы сбора данных, которые отличаются универсальностью и скоростью обработки полученной информации.
Зачем нужен терминал сбора данных?
У каждого устройства есть свое назначение. Так, принтер для пластиковых карт используется для создания электронных бейджей, пропусков, дисконтов.
Если говорить о терминале сбора данных, его функция не менее важна: он применяется в магазинах, службах доставки, на складах в таких случаях:
- Прием товара. Чтобы избежать подсчета позиций вручную, с помощью терминала считываются штрих-коды, а полученная информация формируется в виде полноценной таблицы. В дальнейшем ее можно просто сверить с бумажной документацией.
- Отгрузка. Так же, как и при приеме товара, оператор может считать штрих-коды и сформировать упаковочный лист с максимально точными данными.
- Инвентаризация. В случае синхронизации данных во время сканирования с ПК, можно абсолютно точно рассчитать остатки на складе.
Терминал сбора данных очень удобен и при длительном хранении товаров, посылок. Распределяя их по складу, можно вносить информацию о точном месте размещения, что в дальнейшем облегчит поиск.
Что предлагает производитель: разновидности терминалов
Официальный производитель ТСД Зебра предлагает разнообразные модели устройств, которые в первую очередь отличаются размерами и конструкцией:
- Наладонные (ручные). Это компьютеризированное устройство, которое оснащено удобным держателем, дисплеем и клавиатурой для внесения и редактирования данных. С ПК они сопрягаются удаленно или после подключения к системному блоку.
- Переносные. Удобство этого устройства обеспечено тем, что его не нужно держать. С помощью специальных креплений оно фиксируется на пальце или запястье. В некоторых моделях встроена функция управления голосом.
- Планшетные. Это также компактный прибор, который больше напоминает смартфон или небольшой планшет. Он оснащен дисплеем и тачскрином для вноса дополнительных данных.
Есть также стационарные ТСД, которые устанавливаются на складские погрузчики и удаленно подключаются к базе данных организации.
Как ТДС считывает штрих-код?
В продаже можно найти терминалы сбора данных, оснащенные разными типами сканеров для считывания штрих-кодов, в том числе те, которые печатает современный принтер наклеек:
- имиджевый — самый универсальный сканер, обладающий высокой степенью надежности, способный считывать любые штрих-коды на товарах;
- лазерный — этот вид сканера отличается точностью и высокой скоростью распознавания, но работает только со стандартными кодами;
- светодиодный — наиболее примитивный и бюджетный сканер, который читает исключительно линейные штрих-коды с небольшого расстояния.
Все устройства также имеют отличия в емкости аккумулятора, и если предполагается ежедневная длительная работа без возможности зарядки, стоит обратить внимание на энергоемкие аккумуляторы.
Принцип работы ТСД и способы передачи данных
Современные сканеры штрихкодов и сбора данных используются для учета товара и передачи полученной информации в общую базу данных сети магазинов или организации.
В зависимости от способа передачи они делятся на два типа:
- мгновенные — такие терминалы оснащены Bluetooth и Wi-Fi для удаленной связи с компьютером и позволяют мгновенно обновлять базу данных для эффективного ведения отчетности;
- накопительные — это автономные ТСД, которые всю полученную информацию сохраняют на внутреннем накопителе и передают ее на ПК после непосредственного подключения к нему.
Выбирая второй тип терминала, стоит обратить внимание на размер встроенной карты памяти. Некоторые модели имеют возможность использования дополнительного накопителя, что позволяет расширить память до нужных объемов. Это особенно важно при большом обороте товара.